如果想有一款特别简单又实用的外贸系统,那么这一款特别适合,节省你大量时间,一目了然!
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系统部署完毕并交付后,第一时间请修改主账户和密码
给业务员等其他人员创建账户信息,创建后,将子账户信息给其他人员即可,权限设置等请参考权限设置说明
角色可以添加管理,每个角色后面,都跟着权限配置,来设置这个角色 有哪些权限
拿客户管理作为案例:1 勾选只看自己数据,则表明只能看自己的客户,比如适合业务员。 2 勾选 看自己以及下属数据,则表明 看自己的还有自己管辖范围的下属客户信息,比如适合主管等领导(层级划分按照组织架构) 3 如果什么也不勾选,则表明 能看所有人的数据 比如适合 老板 管理员等
系统支持更换公司名称和系统名称
打造清晰 简单 实用的客户管理
下载模板(模板会根据自定义自动调整),建议导入一行Ok后,再批量导入
点小齿轮后可修改(后面产品类型,供应商类型,订单状态等,都是如此修改)
可以根据自己需求,添加自定义的字段属性,而且可以排序,控制展示宽度,设置搜索框等,非常实用!配置完毕后,请刷新一下
添加提醒后,可在下次进入系统时,立刻弹出。也可以配合 控制台的 日程管理来辅助提醒。
系统可以结点式跟踪客户,比如已联系,已发样品,已报价等等,让老板主管,或者其他接手的人,可以一目了然知道这个客户的情况
添加跟踪
点客户编号,进入详情,也可以一目了然查看跟踪情况
在此可修改客户跟踪,编辑删除
请打开客户端使用此功能 !购买部署完毕后,会将客户端一起发给您
功能介绍:每个客户都有很多杂七杂八的文件等,此功能可以一键打开本地电脑此客户的专属文件夹,非常实用!
1. 在电脑上,创建一个此客户的文件夹(建议按照客户名字创建或者编号)
2. 编辑客户,把文件夹地址,复制到 客户专属文件夹这个 文本框,并保存
3. 点击文件夹图标,可以一键打开此客户的文件夹
打造清晰 简单 实用的产品管理
1 一般导入,调整产品自定义后,下载模板然后导入
2 带图片导入,根据提示,先上传图片,在上传excel文件,最后一起导入(图片名称和文件中名称匹配起来即可,系统会自动关联)
3 导入更新,是类似批量修改,根据产品编号,系统自动修改文件中信息
可进行多级类型管理,建议不要分类太多
根据自己公司产品属性,进行配置设置,注意:此处修改后,相应的 报价单 订单 采购单等 需要用到产品的地方,会同步调整
每个产品,有几个供应商提供,最低价格是多少,都很清晰,此设置会在制作采购订单时候引用,同时可以设置权限,设置哪些人可见供应商价格。
一般国外客户会经常要求给发目录catalog,而每次制作又很麻烦,这个功能是为了解决这个问题,并且可以制作不同目录,比如促销目录,新产品目录等等,如果产品信息修改,此目录会自动跟着更新
一般外贸公司,有时会单独自己先采购,或者也可以通过销售订单 去创建采购
采购详情清晰明了
可以自定义采购合同模板,在模板管理添加后,在此选择一个采购订单导出即可
老外客户有个询盘报价,业务员好不容易花时间做好了报价,发过去却石沉大海,不仅打击积极性而且浪费大量时间。 其实老外客户一般会发多个询盘给不同供应商,这时能快速制作报价单,除了可以节省业务员大量时间,还能尽快留住客户。
1 可以通过添加按钮,制作报价单,保存后,再通过模板导出(试用于系统中客户的报价,和留存报价单)
2 可以通过产品管理中,筛选产品,然后点快速报价,通过快速报价模板导出(试用于对于未知客户的快速报价操作)
可以自己配置报价单属性,另外此定义,可以应用到报价模板中
此功能是个实时预算功能,可以让主管,老板 知道这个报价单到底预估利润是多少
给客户报价后,如果客户有意向,可以直接通过报价单生成订单
报价单模板可以自定义,导出后发给老外客户即可
清晰的外贸销售订单管理,是否收付款,是否出运,利润多少,跟单情况,采购情况等等一目了然
发给哪些客户,哪些样品,是否到了客户手里 等都清晰可查,如果客户认可,样品单也可以直接生成订单
根据自定义,配置自己的订单情况
可配置订单的 状态名称,颜色 以及状态顺序
当有了老外的订单之后,很多外贸型公司,会从各种工厂供应商中去采购(采购后,有的是从工厂直接出运发出),而生成采购分2种情况, 一种是单一采购,适合订单中产品 从一个供应商中采购(如果多次添加单一采购也是可以的)
一种是批量采购,适合一个订单中产品从多个供应商采购,比如订单中有5个产品,其中2个在A供应商采购,另外3个,从B供应商采购,通过 批量采购,可以每个产品单独选择供应商,从而一次性生成多个采购单
进入订单详情,可以查看一共生成的采购单
基于简单逻辑原则,订单的利润逻辑如下:
订单利润 = 订单总收入 - 订单总支出
总收入: 收到客户的货款,以及退税的金额 等(退税这种人民币,可以汇率填1即可)
总支出: 付的货款 + 付得其他费用(比如 付给货代的运输费,报关费等 )
【订单收款情况】
【订单付款情况】
一般付款和采购的成本(这里采购成本和采购单是否付款没关系,哪怕没有给工厂付款,这个也都是算到订单成本中的,按照采购单金额来)
【查看此订单最终利润情况】
创建完订单后,各种单证制作繁琐,这里通过一个订单可以快速实现导出各种单据(报关单从出运单生成,因为有了出运过海关,才会有报关单的概念)
展示所有出运状态不是 【全部出运】 的订单
出运单情况--状态调整,自定义,出运的产品详情,生成报关单等单据
这里会知道,订单分几次运输,服务商,船名等等。
从待出运订单 创建出运单
去销售订单查看 一共多少个出运单
也可以去订单详情,查看所有出运的情况
报关单模板可以自己制作即可
需要对销售应付做个说明,这里指销售订单付款项中,还没有付款的,给展示出来
列出每个订单的利润,也可以根据人员查询,也可查询明细
系统中有5个地方可以创建订单
有时客户信息,产品信息,甚至订单信息出现误删除情况,这里可以找回。 以客户信息为例