（1）明确产品结构 首先要明确公司现有产品类别，包括新产品与已有产品，以及公司要明确各产品线，包括该产品线的目标市场和产品定位和目标客户；要明确产品线的市场地位、竞争地位和市场占有率。 （2）建立完善的产品体系流程 公司各产品线有几个重要的模块？每个产品由哪些供应商提供，最小起订量，是否开票，真实采购单价等等 都要很清楚，方便管理 （3）建立好产品体系的数据统计与分析系统 哪些产品容易销售，哪些产品利润高，哪些产品容易出问题等，将以上数据收集起来，并将其汇总到一个或多个数据管理系统上，建立完善、系统完善的外贸业务数据统计管理体系，为下一步营销决策和业务流程提供信息支持。 在制定下一步营销决策时，可以利用数据统计与分析系统，为制定更符合市场的营销策略和产品策略提供更多真实有效的数据信息。